O Despex é o app que moderniza a forma como empresas registram, aprovam e controlam despesas corporativas.

zero papel

Para quem lança, é rápido, prático e intuitivo.

Para quem aprova, é estratégico, seguro e totalmente configurável.

Para quem está na rua

Registro em segundos
Foto e envio imediato
Nada de guardar recibos
Sem deixar para depois
Taxas e KM automáticos
Zero burocracia
Imagem

Para quem aprova e controla

Dados confiáveis e auditáveis
Menos inconsistências
Compliance sem esforço
Dashboard estratégico
Visão clara de riscos e limites
Fechamento muito mais rápido
Imagem

Como o Despex funciona

Registro inteligente de despesas

Fotografou o recibo, o app identifica categoria, valor e data automaticamente. Sem digitar, sem perder comprovantes, sem erros.

Registro inteligente de despesas
Símbolo

Cartão corporativo integrado

Cartão pré-pago com registro automático no app. Tudo conciliado no momento do gasto.

Cartão corporativo integrado

Adiantamentos simplificados

Solicitação pelo app com acompanhamento em tempo real. Fluxo claro, rápido e sem confusão.

Aprovações configuráveis

Regras por área, centro de custo, valor ou tipo de despesa. Compliance acontecendo naturalmente.

Integração com qualquer ERP

O Despex se conecta com qualquer sistema, garantindo dados precisos e eliminando retrabalho na contabilidade.

Dados confiáveis, decisões melhores

Dashboards completos, relatórios estratégicos e visibilidade total das despesas da empresa.

O que o Despex ajuda a controlar

Alimentação externa

Alimentação externa

Hospedagem

Hospedagem

Viagens corporativas

Viagens corporativas

Combustível

Combustível

Quilometragem e deslocamentos

Quilometragem e
deslocamentos

Transporte

Transporte

Compras emergenciais

Compras emergenciais

Adiantamentos

Adiantamentos

Tudo organizado, categorizado e pronto para auditoria.

Preços

Pago mensalmente
Pago anualmente (Economize 15%)

Starter

R$ 22,70
R$ 19,30 /mês (por usuário)
Para pequenas equipes organizarem a casa.
Principais recursos e benefícios do plano Starter
  • A partir de 10 usuários
  • Até 2 níveis de aprovação
  • Dashboards estratégicos
  • Gestão de limites por despesas
  • OCR e antifraude
Veja mais recursos do plano Starter
Mais popular

Premium

R$ 19,90
R$ 16,90 /mês (por usuário)
Automação completa para empresas em crescimento.
Tudo do plano Starter, mais:
  • A partir de 30 usuários
  • Até 4 níveis de aprovação
  • Multimoedas
  • Gestão de limites por diária
  • Registro de despesas pelo WhatsApp
Veja mais recursos do plano Premium

Enterprise

Sob medida
Segurança e customização para grandes operações.
Tudo do plano Premium, mais:
  • Usuários ilimitados
  • Cartão corporativo
  • APIs personalizadas
  • Implantação assistida
  • Integração com ERPs e outros sistemas
Veja mais recursos do plano Enterprise

Todas as funcionalidades de cada plano do Despex

Logo
Starter
R$ 19,30/mês (por usuário)
Valor cobrado no plano anual
Premium
R$ 16,90/mês (por usuário)
Valor cobrado no plano anual
Enterprise
Preço sob consulta
Gerais
Número de usuários A partir de 10 A partir de 30 Ilimitados
Níveis de aprovação 2 4 4
OCR e antifraude
Análise de dados
Gestão dos relatórios
Relatórios analíticos
Relatórios contábeis
Extratos consolidados
Dashboards estratégicos
Cadastros e registros
Cadastro de projetos
Cadastros flexíveis de despesas e pagamentos
Registro de despesas pelo WhatsApp
Gerenciamento
Controle de despesas
Solicitação de adiantamentos pelo app
Gestão de limites por despesa
Limites por usuário ou grupo
Gerenciamento de km rodados
Bloqueio de itens proibidos
Gestão de limites por diária
Personalização
Plataforma sob medida para a sua operação
Implantação assistida
APIs personalizadas
Integração com ERPs e outros sistemas
Customizações e Personalizações
Extras
Multimoedas
API de dados para B.I.
Atendimento humanizado
Suporte com SLA 10x5
Cartão corporativo
Autenticação via SSO

Fazer relatório de despesas à mão, em planilhas, é coisa do passado.

Acumular (e perder) pilhas de recibos também.

Empresas modernas precisam de agilidade na ponta e confiabilidade no financeiro.

O Despex transformou a forma como gerenciamos as despesas da equipe. Com a plataforma, passamos a ter muito mais visibilidade sobre os gastos e uma previsibilidade maior das próximas viagens, o que trouxe mais segurança para o planejamento do nosso orçamento. Além disso, o processo de conferência ficou muito mais ágil e confiável, reduzindo erros e trazendo mais eficiência para toda a gestão financeira da área."

Irys Rocha,
Analista de Recursos Humanos
A2W Tecnologia e Inovações S.A.

A implantação do módulo de gestão de despesas de viagens da A2W trouxe ganhos importantes para o nosso processo. Antes, toda a conferência era feita manualmente, o que tornava o processo lento e suscetível a erros. Com a A2W, o fluxo ficou muito mais simples: os colaboradores registram os gastos em tempo real pelo celular, os gestores aprovam com poucos cliques e o financeiro consegue fechar os relatórios com mais eficiência. Ganhamos em agilidade, segurança e controle. Vale destacar também o excelente suporte da equipe, sempre presente, atenciosa e alinhada às necessidades da nossa operação."

Vanessa Passidonia,
Coordenadora de Excelência Organizacional
Grupo Grão de Ouro

Implantamos com sucesso o aplicativo de controle de despesas de viagem no Grupo Grão de Ouro, trazendo mais eficiência operacional e melhor controle de custos. Destaco também a ótima sinergia com a equipe de implantação e suporte."

Deige Mendes,
Gerente Corporativo de TI
Nutrimax

O Despex trouxe algo que a gente não tinha: clareza. A gente perdia muito tempo conferindo despesas e organizando comprovantes. Com o app, o processo ficou muito mais simples. Hoje sabemos exatamente o que está sendo gasto, onde e por quê. Isso mudou a forma como olhamos para despesas dentro da agência."

2op Marketing,
2op Digital

Despex. Despesas corporativas sob controle.

Solicite uma demonstração e veja como transformar sua operação com um app simples, inteligente e pronto para crescer junto com sua empresa.

Indique o Despex para sua empresa.

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Compartilhe com quem decide e mostre como as despesas podem ser resolvidas sem papel, sem retrabalho e sem dor de cabeça.

Perguntas frequentes

O Despex é uma solução de gestão de despesas corporativas que automatiza lançamentos, solicitações de adiantamentos, aprovações, reembolsos e relatórios, trazendo mais controle e visibilidade dos gastos da empresa.

Empresas de qualquer porte que desejam reduzir processos manuais, garantir conformidade com políticas internas e melhorar o controle financeiro.

Sim, o App Despex está disponível na Play Store e App Store, porém como é uma solução corporativa contratada pela empresa o acesso ao app é liberado após a contratação da plataforma e configuração da organização.

Despesas de viagens, alimentação, combustível, hospedagem, adiantamentos, cartões corporativos e outros gastos operacionais.

O colaborador lança a despesa e anexa o comprovante pelo App no  celular ou whatsapp. O Despex aplica automaticamente as políticas e envia para aprovação.

Sim. As políticas de gastos e os fluxos de aprovação são totalmente personalizáveis conforme regras e hierarquia da empresa.

Sim. A plataforma valida automaticamente limites e regras, reduzindo erros, fraudes e despesas indevidas.

Após aprovação, o valor fica disponível para reembolso conforme as regras definidas pela empresa.

Sim. A solução oferece relatórios e dashboards para análise de gastos por período, área, colaborador ou centro de custo/setor.

Sim. O Despex permite integração com ERPs e sistemas financeiros por meio de APIs ou exportação de dados.

Sim. A plataforma utiliza controles de acesso e boas práticas de segurança para proteger os dados da empresa.